Cara Melakukan Negosiasi Dengan Wedding Organizer

Cara Melakukan Negosiasi Dengan Wedding Organizer - Menyiapkan sebuah pernikahan menjadi sebuah momen sakral dan tidak terlupakan jelas bukan pekerjaan sederhana yang bisa selesai dalam waktu singkat. Mewujudkan keinginan pasangan mempelai (beserta keluarganya) yang terbingkai dalam sebuah upacara suci kerap kali menimbulkan cek-cok atas ketidakcocokan selera dan pendapat mengenai sebuah hal. Menghindari perselisihan ini, banyak pasangan yang memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer (WO) yang mengurus berbagai hal keperluan pernikahan mulai dari upacara pemberkatan perkawinan hingga rancangan pesta pernikahan yang bisa custom sesuai keinginan pelanggannya.

Cara Melakukan Negosiasi Dengan Wedding Organizer

Wedding organizer dikenal telah memiliki pengalaman yang baik dalam mengurus kebutuhan penyelenggaraan upacara dan pesta pernikahan.

Biasanya mereka juga memiliki berbagai referensi yang bisa disarankan kepada pasangan untuk merancang pernikahan mereka nantinya. Tak jarang pada akhirnya wedding organizer menjadi pihak yang seolah-olah memiliki acara pernikahan ini. Untuk menghindari kendali yang terlalu besar dan berpotensi menimbulkan tagihan biaya yang membengkak. Anda dan pasangan perlu berkomunikasi dengan pihak WO untuk merencanakan pernikahan ini. Komunikasi yang baik akan meminimalisir resiko kesalahan yang mungkin tidak bisa ditolerir oleh Anda selaku Raja dan Ratu sehari dalam pesta pernikahan.

Berikut 5 cara yang bisa membuat Anda lebih jago dalam bernegosiasi dengan wedding organizer untuk mencapai kesepakatan bersama dan mewujudkan pesta pernikahan terbaik tanpa menghamburkan terlalu banyak dana.

1. Mencari Informasi Lebih

Biasakan untuk bersedia melakukan survei pada beberapa lokasi atau tujuan wedding vendors yang disarankan oleh rekan dan keluarga Anda atau pasangan. Jangan hanya terpaku pada sedikit daftar wedding organizer rekomendasi. Anda harus mencoba mencari tahu sendiri ke beberapa WO untuk mengetahui produk dan portofolio masing-masing lengkap dengan biaya yang ditawarkan. Bandingkan antara WO satu dengan lainnya. Pertimbangkan masalah biaya, kualitas, reputasi, dan bila perlu Anda bisa mencari informasi mengenai pengguna lain yang pernah menggunakan jasa WO tertentu di internet. Rating dari WO yang baik pasti akan menjadi bahan pertimbangan Anda dan pasangan.

Kebiasaan untuk membandingkan beberapa wedding organizer ini akan memberikan Anda informasi mengenai beberapa penyedia jasa yang memberikan produk dengan harganya masing-masing. Ketika Anda memilih suatu wedding vendors dan merasa keberatan dengan produk yang ditawarkan, Anda tidak perlu ragu untuk melakukan negosiasi. Ingat, Anda mungkin memang sangat membutuhkan jasa wedding organizer ini tetapi bukan berarti rancangan dana Anda harus berantakan hanya karena menyesuaikan dengan tawaran dari wedding organizer itu sendiri.

2. Jangan Malu Untuk Bertanya

Tidak ada yang salah dengan bertanya. Anda harus berani mengutarakan pertanyaan dan pendapat, terutama ketika hal ini menyangkut urusan diskon. Bagi Anda yang berorientasi pada penghematan biaya pernikahan, namun tetap ingin menggunakan jasa wedding organizer, bangunlah komunikasi yang baik. Tanyakan dengan sopan mengenai ada tidaknya diskon yang sedang berjalan atau buat kesepakatan yang lebih baik dengan memberikan tawaran yang sama menguntungkan bagi Anda dan pihak wedding organizer.

Bangun kebiasaan bertanya dengan sopan untuk mendapatkan kesepakatan yang sama-sama menguntungkan kedua belah pihak. Jangan pernah menggunakan kekuatan paksaan Anda untuk mendapatkan sesuatu yang bernilai maksimal dengan pengorbanan yang minimal. Tidak ada yang ingin dirugikan di sini. Bila Anda menginginkan pelayanan terbaik, Anda juga harus mengetahui batas wajar ketika Anda mengajukan diskon atas pesanan Anda.

Cara terbaik untuk mengajukan harga yang lebih rendah daripada tawaran pihak wedding vendors adalah dengan membandingkan tawarannya dengan wedding organizer lainnya. Perhatikan hasil produk atau portofolio, patokan harga, kualitas, dan reputasi yang dimiliki oleh wedding organizer yang Anda pilih. Jangan sampai Anda menawar hingga membuat pihak wedding organizer merasa sangat direndahkan.

3. Bicarakan Rancangan Dana Yang Dimiliki

Setelah Anda memiliki kemampuan untuk berkomunikasi yang baik dengan pihak WO, langkah selanjutnya adalah bersikap lebih terbuka. Kita semua tahu bahwa tidak ada orang yang tidak ingin momen pernikahannya megah dan dapat dikenang oleh semua orang, baik itu Anda dan pasangan, keluarga, maupun para tamu undangan yang hadir. Akan tetapi, kita juga harus mau mengakui bahwa bisnis WO tidak mau mengalami kerugian ketika Anda mengajukan penawaran diskon untuk pesanan Anda.

Terbuka mengenai dana yang Anda sediakan untuk menyelenggarakan pesta pernikahan bukanlah sebuah aib, itu justru akan membantu Anda dan WO untuk dapat mencapai kesepakatan sehingga tidak akan ada yang merasa dirugikan. Dengan sama-sama mengetahui dana yang akan dipergunakan untuk melaksanakan upacara dan pesta pernikahan, tentunya akan sama-sama memikirkan cara terbaik untuk tetap mewujudkan pernikahan yang tidak terlupakan.

4. Fleksibel Waktu

Kita semua tahu bahwa kebanyakan bisnis berjalan sesuai dengan tren atau musim. Ketika saat ini sedang musim hujan, banyak pebisnis menjual payung. Ketika ini musim panas, semua orang berjualan lime squash. Ini adalah pola yang umumnya dilakukan oleh para pemilik bisnis. Dan hal ini harus Anda sadari. Ketika Anda memutuskan waktu yang tepat untuk pernikahan Anda, ini bisa menjadi waktu yang tepat dan juga tidak tepat ketika Anda memutuskan juga untuk menggunakan jasa wedding organizer. Waktu-waktu yang bersamaan dengan pasangan lain yang ingin menyelenggarakan pesta pernikahan mungkin akan mempengaruhi harga penawaran yang diajukan para wedding organizer. Tak menutup kemungkinan bahwa ini akan menjadi petaka bagi Anda yang sangat ingin menyimpan dana dan menggunakan betul-betul seperlunya untuk melaksanakan pesta pernikahan.

Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memilih waktu yang tepat. Hal ini berguna untuk melakukan negosiasi dengan para pihak penyedia jasa wedding organizer. Anda mungkin akan mendapatkan penawaran dengan harga yang lebih rendah ketika tidak banyak proyek yang akan diterima oleh wedding organizer. Bisa menjadi sebuah keuntungan bukan?

5. Lunasi Tagihan Dalam Satu Kali Pembayaran 

Ketika Anda telah mencapai kesepakatan yang dirasa sama-sama menguntungkan bagi Anda dan pihak wedding organizer, ketahuilah ada etika (sekaligus trik) yang bisa membantu Anda dan bukannya tidak mungkin Anda mendapatkan penawaran yang jauh lebih baik dari kesepakatan sekarang. Bayarlah semua tagihan dalam kondisi lunas, tanpa perlu ada cicilan lagi. Ini akan memberikan sinyal kepada para wedding organizer bahwa Anda bersungguh-sungguh mengharapkan jasa mereka meski mereka mengetahui bahwa Anda juga sangat menyimpan dana untuk melaksanakan pesta pernikahan. Pembayaran secara lunas dalam sekali juga menghindarkan Anda dari resiko jangka panjang yang mungkin ada. Selain itu, akan lebih baik bila Anda tidak perlu membayar begitu banyak bunga untuk melunasi semua tagihan pada wedding organizer.

Tidak berhasil? Cari yang lain!

Ketika Anda sudah berusaha semaksimal mungkin untuk menemukan wedding organizer yang tepat beserta produk, portofolio, harga penawaran, kualitas, dan reputasi yang sebaik keinginan Anda, mungkin masih ada beberapa hal lain yang tidak bisa dipaksakan sehingga tetap tidak menemukan titik kesepakatan antara Anda dengan wedding organizer. Jangan bersikap seolah-olah Anda sangat membutuhkan mereka. Ketika Anda menyadari bahwa penawaran pihak wedding organizer sungguh di luar rencana dan jangkauan dana Anda, jangan memaksakan kehendak untuk tetap memperoleh jasa dengan budget yang Anda miliki sekarang.

Sama seperti pasangan hidup, jika Anda tidak bisa menemukan kesepakatan yang bisa Anda tanggung, Anda harus mencari wedding organizer yang lain. Jangan tergantung pada satu pihak saja. Masih banyak penyedia jasa WO pernikahan Anda yang lebih baik – tentunya yang bersedia mencari solusi dan mencapai kesepakatan bersama. Pada dasarnya, pernikahan memang merupakan sebuah momen yang sangat penting. Namun Anda perlu sadari bahwa pelaksanaannya tidak harus semegah royal wedding.

Ini pernikahan Anda, kreasikan sebaik imajinasi Anda. Bila Anda membutuhkan bantuan wedding organizer, tidak masalah. Bicarakan dengan mereka, lakukan negosiasi dengan trik yang sudah kami jabarkan, buat kesepakatan yang tentunya sama-sama menguntungkan bagi Anda dan mereka. Ingat, kesepakatan yang baik adalah win-win solution, semua pihak menang, semua pihak mendapat apa yang menjadi haknya, dan tidak ada pihak lawan yang merasa dirugikan dengan kesepakatan tersebut.